Finalidade e competência
A Secretaria Municipal de Administração é o órgão responsável por planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades administrativas da Prefeitura de Itanagra, assegurando o funcionamento eficiente da máquina pública, a gestão dos recursos humanos, do patrimônio, da frota, dos serviços administrativos e do apoio às demais secretarias, sempre pautada pelos princípios da legalidade, eficiência, transparência, economicidade e interesse público.
Competências
Compete à Secretaria Municipal de Administração:
•Planejar, coordenar e executar as políticas de administração geral do Município;
•Gerenciar os recursos humanos da Administração Municipal, incluindo admissão, cadastro funcional, folha de pagamento, capacitação e valorização dos servidores;
•Administrar o patrimônio público municipal, promovendo seu controle, conservação e inventário;
•Coordenar a gestão da frota oficial, acompanhando sua utilização, manutenção e abastecimento;
•Gerenciar os serviços de protocolo, arquivo geral e controle documental da Prefeitura;
•Planejar, coordenar e acompanhar os processos administrativos internos;
•Apoiar tecnicamente as demais secretarias municipais nas atividades administrativas;
•Promover a modernização administrativa, buscando inovação, eficiência e melhoria contínua dos serviços públicos;
•Coordenar a aquisição, armazenamento e distribuição de materiais e bens necessários ao funcionamento da Administração Municipal;
•Elaborar normas, procedimentos e orientações administrativas para padronização dos serviços públicos;
•Promover programas de capacitação e desenvolvimento dos servidores municipais;
•Zelar pelo cumprimento da legislação administrativa, das normas de gestão pública e dos princípios da Administração Pública;
•Exercer outras competências correlatas que lhe sejam atribuídas por lei ou pelo Chefe do Poder Executivo.
Serviços
Recursos Humanos
* Gestão da folha de pagamento
* Cadastro funcional dos servidores
* Emissão de declarações funcionais
* Controle de férias e licenças
* Gestão de concursos e processos seletivos
* Capacitação dos servidores
Administração Geral
* Protocolo Geral
* Tramitação de processos administrativos
* Arquivo Municipal
* Gestão documental
Patrimônio
* Controle e inventário dos bens públicos
* Tombamento de bens
* Movimentação patrimonial
Frota Municipal
* Gestão dos veículos oficiais
* Controle de abastecimento
* Manutenção preventiva e corretiva
Compras e Suprimentos
* Controle de almoxarifado
* Distribuição de materiais
* Planejamento das aquisições
Apoio às Secretarias
* Suporte administrativo
* Gestão de contratos administrativos
* Padronização de procedimentos internos
Equipe
Secretário Municipal
Chefia de Gabinete
Diretoria Administrativa
Diretoria de Recursos Humanos
Diretoria de Patrimônio
Diretoria de Compras e Suprimentos
Coordenação de Almoxarifado
Coordenação de Frota
Coordenação de Protocolo
Coordenação de Arquivo Geral
Coordenação de Contratos Administrativos
Coordenação de Tecnologia da Informação
Setor de Licitações
Setor de Convênios
Setor de Atendimento ao Servidor
Equipe Administrativa
Assessoria Técnica
Assessoria Jurídica Administrativa
Apoio Operacional
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